- Les candidatures devront être envoyées à l’adresse email: accountantbt@courtecowas.org
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- APERÇU DES TÂCHES
- Sous la supervision directe du Comptable Chef de Section Budget et Trésorerie, le titulaire du poste est responsable de toute la comptabilité, de la supervision des Aide Comptables ; il participe à la préparation des projets de budget et des dossiers de planification. Il/elle est responsable de l’enregistrement des salaires, du registre des actifs et du classement approprié de toutes les pièces justificatives des recettes et des paiements. la clôture mensuelle et annuelle des comptes et de la préparation des états financiers. Il/elle est chargé(e) de la préparation des rapports mensuels et annuels sur l’exécution du budget.
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- RÔLE ET RESPONSABILITÉS
- · Il/elle est chargé(e) du traitement des effets à recevoir sur Ecolink
- · Il/elle est chargé(e) de toutes les mises à jour de la trésorerie de la Cour
- · Il/elle rédige les documents relatifs aux effets à recevoir, à la gestion des fonds et à la comptabilité des actifs
- · Il/elle établit les autres écritures comptables relatives à la trésorerie, selon les besoins.
- · Il/elle prépare l’analyse de comptes spécifiques pour le management
- · Il/elle établit des états et des projections de trésorerie mensuels, trimestriels et annuels.
- · Il/elle assure le fonctionnement et la tenue de manière efficace et efficiente du service de la trésorerie.
- · Il/elle s’acquitte de toutes autres tâches et responsabilités assignées par le supérieur
- · Il/elle établit des rapports sur les créances et les recouvrements
- · Il/elle rédige et soumet des rapports mensuels à l’examen du Management ;
- · Il/elle examine les demandes de renseignements des fournisseurs et des employés et recherche les factures en souffrance ;
- · Il/elle recueille et fournit toutes les pièces justificatives et les détails pertinents pour les activités internes et externes.
- · Il/elle est chargé(e) de l’examen et de l’analyse de diverses données comptables ;
- · Il/elle est chargé(e) de l’analyse des comptes de gestion des postes non soldés dans le système ERP (SAP) et de la mise en place de mesures correctives ;
- · Il/elle contribue à la collecte de données aux fins de l’établissement des prévisions de dépenses et des projets de budget au titre du budget ordinaire et des ressources extrabudgétaires ;
- · Il/elle aide à l’extraction des données et à la rédaction de divers rapports destinés au Management ;
- · Il/elle contribue au suivi de l’exécution du budget ;
- · Il/elle tient à jour les données relatives à tous les fonds reçus des donateurs et établit des rapports pour les donateurs, selon les besoins.
- · Il/elle supervise l’affectation de toutes les pièces justificatives de régularisation et des retours reçus des responsables de programme.
- · Il/elle supervise le classement en temps voulu de tous les documents justificatifs relatifs à la CEDEAO et aux fonds des donateurs ;
- · Il/elle établit les rapports mensuels et annuels sur l’exécution du budget
- · Il/elle aide à l’élaboration des états financiers mensuels et annuels
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- QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE
- Formation:
- · Être titulaire d’une Licence ou d’un diplôme équivalent en comptabilité ou en finance d’une université reconnue ; une qualification professionnelle ACA, ACCA, MBA (diplôme d’expert-comptable) constituera un avantage supplémentaire.
- Expérience :
- · Justifier de 5 années d’expérience à responsabilité progressive dans le domaine des finances, de la comptabilité et du budget ;
- · Connaissance et compétence technique en matière de consolidation des états financiers et capacité à répondre aux demandes d’audit interne/externe ;
- · Avoir des connaissances de pratiques, politiques et procédures de gestion de la trésorerie et justifier de la capacité à formuler des recommandations appropriées pour améliorer leur exactitude, leur sécurité, leur rapidité et leur efficacité ;
- · Avoir connaissance des différents systèmes de paiement, des terminologies bancaires, des pratiques des fonds de pension et des processus et politiques de gestion financière pertinents.
- LIMITE D’AGE
- · Être âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.
- PRINCIPALES COMPETENCES CONCERNANT LA CEDEAO
- · Être capable de se motiver et/ou de motiver les autres à s’engager dans les tâches à accomplir et à les mener à bien ;
- · Avoir une expérience avérée dans l’animation de conversations qui apporteront aux participants de nouvelles informations, idées ou prises de conscience ou qui susciteront des réactions ;
- · Être capable d’influencer positivement ses collègues lorsqu’ils sont confrontés à des défis et à des problèmes de travail, afin d’aider à déclencher des solutions et à renforcer la confiance ;
- · Être apte à respecter la hiérarchie de manière appropriée;
- · Être capable de diriger la gestion de sa propre carrière et de ses propres performances et de demander de l’aide/du coaching si nécessaire.
- · Avoir de bonnes compétences en matière de service client, notamment une attitude positive, une capacité de réflexion créative, une bonne éthique de travail, une expérience du travail en équipe, des compétences en matière de gestion du temps et de la flexibilité ;
- · Être capable de prendre des initiatives pour résoudre les problèmes et améliorer la qualité et/ou la quantité du travail en identifiant des solutions alternatives et en discutant de la pertinence/approche avec le superviseur ;
- · Avoir un fort désir d’aider les autres et une grande capacité d’empathie pour générer une compréhension mutuelle ;
- · Être capable de travailler au sein d’une équipe pour soutenir et répondre aux besoins des clients et des parties prenantes ;
- · Être capable de mener plusieurs tâches de front et de respecter les normes et les objectifs de gestion du service client/aux parties prenantes en fonction des responsabilités qui lui sont confiées.
- · Être capable de percevoir les humeurs et les sentiments d’autres personnes issues de milieux culturels différents, et de comprendre les intérêts, les besoins et les points de vue afin de prévenir ou de régler les malentendus et les plaintes ;
- · Avoir une solide capacité à établir de bonnes relations avec des personnes d’origines diverses et une bonne compréhension des multiples différences culturelles, notamment en Afrique de l’Ouest ;
- · Être capable d’écouter attentivement les idées, les demandes et les préoccupations d’autrui et de comprendre et d’internaliser la nécessité de gérer la diversité dans les pratiques quotidiennes sur le lieu de travail ;
- · Être apte à intégrer les perspectives de genre et assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines d’activité;
- · Être capable de tenir compte de la diversité lors de la prestation de services, en répondant aux demandes, en reconnaissant et en abandonnant les idées préconçues et les stéréotypes de certains groupes et individus.
- · Avoir une compréhension de base du mandat et des fonctions de la CEDEAO;
- · Être capable d’expliquer les programmes et les projets de la CEDEAO en rapport avec les tâches et démontrer une compréhension des données utilisées par le département/institution/agence, notamment en sachant où se trouvent les données dans le système,
- · Être en mesure de voir comment les données du système sont liées entre elles et comment les entrées et les modifications de données peuvent avoir un impact sur les données dans d’autres parties du système.
- · Connaître les procédures et pratiques de routine de la CEDEAO en rapport avec les responsabilités assignées ;
- · Être capable d’appliquer les normes de la CEDEAO en matière d’envoi de courrier électronique, de rapports, de correspondance, etc. et d’accepter et de mettre en œuvre les changements selon les instructions.
- · Avoir d’excellentes compétences en calcul avec la capacité de collecter, rassembler, classer et résumer des données de manière systématique.
- · Avoir démontré sa capacité à aider à mener des activités de recherche primaire et secondaire conformément aux instructions et/ou aux meilleures pratiques en matière de techniques de recherche (par exemple, entretiens, tests, recherche documentaire) ;
- · Être capable d’identifier les incohérences dans un raisonnement et d’exprimer clairement ses conclusions ;
- · Être capable de faire preuve de créativité et d’initiative pour trouver des solutions alternatives à un problème ;
- · Être capable de rassembler, d’analyser et de classer des informations dans une séquence logique.
- · Être capable de fournir un retour d’information utile lorsqu’il est demandé et d’utiliser le retour d’information de manière constructive lorsqu’il est donné ;
- · Avoir une capacité avérée à utiliser des ordinateurs, avec des compétences supérieures en traitement de texte et une maîtrise de l’utilisation de bases de données (par exemple, Access), de feuilles de calcul (par exemple, Excel), de l’inter/intranet, du courrier électronique et des médias sociaux ;
- · Faire preuve de tact, de diplomatie et de compétences interpersonnelles bien développées ;
- · Être capable de rédiger des textes précis, clairs et bien organisés ;
- · Maîtriser les technologies de l’information et de la communication (TIC);
- · Maîtriser l’oral et l’écrit dans une des langues officielles de la CEDEAO (anglais, français & portugais). La connaissance d’une autre langue serait un atout supplémentaire.
- · Avoir des compétences bien établies en matière de gestion du temps et être capable de prendre des décisions réfléchies/raisonnées concernant son propre travail et d’y donner suite ;
- · Être capable d’utiliser des compétences en matière de planification de l’action, de fixer des priorités, de développer des objectifs de travail et d’identifier les étapes nécessaires pour atteindre les objectifs pertinents pour son propre domaine de travail ;
- · Être capable de bien travailler et d’atteindre les objectifs des tâches sous pression ou lorsqu’il est exposé à des incertitudes, des défis et/ou des environnements de travail changeants ;
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- Être capable de comprendre les objectifs et les plans de l’équipe/unité de travail et d’y contribuer, ainsi que de prendre des décisions collectives.
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PROFIL DU POSTE