As candidaturas devem ser enviadas para o endereço de e-mail:  accountantbt@courtecowas.org

SÍNTESE DA FUNÇÃO

Sob a supervisão direta do Chefe da Secção de Orçamento e Tesouraria, o titular será responsável por toda a contabilidade, supervisão dos Assistentes de Contabilidade; assistência na preparação de propostas orçamentais e registos de planeamento. Ser responsável pelo lançamento de salários, registo de bens e assegurar o correto preenchimento de todos os documentos comprovativos dos recibos e pagamentos. Responsável pela preparação de relatórios mensais e anuais de desempenho orçamental.

FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES

• ·      Responsável pelo processamento das contas a receber no Ecolink;
• ·      Responsável por todas as atualizações de tesouraria do Tribunal;
• ·      Preparar documentos relacionados com Contas a Receber, Gestão de Fundos e Contabilidade de Ativos;
• ·      Preparar outros registos contabilísticos relacionados com a tesouraria, conforme necessário;
• ·      Preparar a análise de contas específicas para a administração;
• ·      Preparar extratos e projeções mensais, trimestrais e anuais de caixa;
• ·      Assegurar o funcionamento e a manutenção eficiente e eficaz do serviço de tesouraria;
• ·      Quaisquer outras funções e responsabilidades que lhe sejam atribuídas por um superior;
• ·      Elabora relatórios sobre contas a receber e cobranças;
• ·      Preparar e submeter relatórios mensais para revisão da administração;
• ·      Investigar os fornecedores e empregados e localizar as faturas em incumprimento;
• ·      Recuperar e fornecer todos os comprovativos e detalhes relevantes para auditorias internas e externas;
• ·      Responsável pela revisão e análise de vários dados contabilísticos;
• ·      Responsável pela análise das contas geridas por rubricas em aberto no sistema ERP (SAP) e iniciar ações corretivas;
• ·      Ajudar na recolha de dados para a preparação de estimativas de custos e propostas de orçamento para recursos orçamentais regulares e extraorçamentais;
• ·      Assiste com o extrato de dados e preparação de vários relatórios para a administração;
• ·      Ajudar na monitorização da execução e o desempenho do orçamento;
• ·      Manter registos de todos os fundos de doadores recebidos e preparar relatórios para os Doadores, conforme necessário.
• ·      Supervisionar os lançamentos de todos os comprovativos de regularização e as devoluções recebidas dos responsáveis do programa.
• ·      Supervisionar a apresentação atempada de todos os documentos de apoio relacionados com a CEDEAO e os Fundos de Doadores;
• ·      Preparar os relatórios mensais e anuais de desempenho orçamental;
• ·      Ajudar na preparação das demonstrações financeiras mensais anuais

QUALIFICAÇÕES ACADÉMICAS E EXPERIÊNCIA

Formação Académica:

• ·      Licenciatura ou equivalente em contabilidade ou finanças, obtida de uma universidade reconhecida; Qualificação profissional ACA, ACCA, MBA (diploma de auditor de contas) será uma vantagem adicional.

Experiência:

• ·      5 anos de experiência progressiva com responsável em áreas de finanças, contabilidade e orçamento;
• ·      Conhecimento e competência técnica na consolidação de demonstrações financeiras e capacidade de responder a questões de auditoria interna/externa;
• ·      Conhecimento das práticas, políticas e procedimentos de gestão de numerário, e a capacidade de fazer recomendações apropriadas para melhorar a sua exatidão, pontualidade de segurança e eficiência;
• ·      Conhecimento de vários sistemas de pagamentos, terminologias bancárias, práticas de fundos de pensões e processos e políticas de gestão financeira relevantes.

LIMITE DE IDADE

• ·      Ter menos de 50 anos. Esta disposição não se aplica a candidatos internos.

PRINCIPAIS COMPETÊNCIAS NA CEDEAO

• ·      Capacidade de motivar a si próprio e/ou outras pessoas a se envolverem e concluírem com êxito as tarefas em questão;
• ·      Experiência demonstrada em liderar conversas que fornecerão aos participantes novas informações, ideias ou consciencialização ou que suscitarão feedback;
• ·      Capacidade de influenciar positivamente os colegas de trabalho quando confrontados com desafios e problemas de trabalho, para ajudar a encontrar soluções e criar confiança;
• ·      capacidade de respeitar a cadeia de comando de maneira apropriada;
• ·      Capacidade de liderar a gestão da própria carreira e desempenho e de procurar assistência/orientação, quando necessário.
• ·      competências bem-desenvolvidas de atendimento ao cliente, incluindo uma atitude positiva, competências de pensamento criativo, boa ética de trabalho, experiência em trabalho em equipa, habilidades de gestão de tempo, flexibilidade;
• ·      Capacidade de tomar iniciativa para resolver problemas e melhorar a qualidade e/ou quantidade de trabalho, identificando soluções alternativas e discutindo a adequação/abordagem com o supervisor;
• ·      Forte desejo de ajudar os outros e capacidade de empatia para gerar entendimento mútuo;
• ·      Capacidade de trabalhar como parte de uma equipa no suporte e atendimento das necessidades de clientes e partes interessadas;
• ·      Capacidade de executar várias tarefas e atender aos padrões de atendimento ao cliente/gestão de partes interessadas e objetivos de pertinência para as responsabilidades atribuídas.
• ·      Capacidade de perceber os humores e sentimentos de outras pessoas de várias origens culturais e entender interesses, necessidades e perspetivas, a fim de prevenir/resolver mal-entendidos e reclamações;
• ·      Capacidade bem desenvolvida de se relacionar bem com pessoas de origens variadas e sólida compreensão de diversas diferenças culturais, especialmente as da África Ocidental;
• ·      Capacidade de ouvir atentamente as ideias, solicitações e preocupações das pessoas e entender e interiorizar a necessidade de gestão da diversidade nas práticas diárias do local de trabalho;
• ·      capacidade e responsabilidade de incorporar as perspetivas de género e assegurar a participação igual de mulheres e homens em todas as áreas de trabalho;
• ·      Capacidade de levar em consideração a diversidade ao prestar serviços, responder a solicitações, reconhecer e desenvolver noções preconcebidas e visões estereotipadas de certos grupos e indivíduos.
• ·      compreensão básica do mandato da organização da CEDEAO e suas funções; 
• ·      Capacidade de explicar os programas e projetos da CEDEAO relevantes para tarefas e compreensão demonstrada dos dados utilizados pelo departamento/instituição/agência, incluindo saber onde os dados residem no sistema, a capacidade de ver como os dados no sistema se interrelacionam e como as entradas e alterações podem afetar os dados em outras partes do sistema.  
• ·      Ability to see how the data in the system interrelates and how data entries and changes may impact data in other parts of the system.  
• ·      conhecimento dos procedimentos e práticas de rotina, no que se refere às responsabilidades atribuídas;
• ·      Capacidade de aplicar os padrões da CEDEAO ao preparar E-mails, relatórios, correspondência, etc., e de aceitar e implementar mudanças conforme as instruções.
• ·      Excelentes competências numéricas com a capacidade de coletar, comparar, classificar e resumir dados de maneira sistémica.
• ·      Capacidade demonstrada de auxiliar na condução de atividades de pesquisa primária e secundária, de acordo com as instruções e/ou melhores práticas em técnicas de pesquisa (por exemplo, entrevistas, testes, investigação documental);
• ·      Capacidade de identificar inconsistências no raciocínio e articular claramente as descobertas;
• ·      Capacidade de usar criatividade e iniciativa na geração de soluções alternativas para um problema;
• ·      Capacidade de coletar, analisar e organizar informações em uma sequência lógica.
• ·      Capacidade de dar feedback útil quando solicitado e de usar feedback construtivamente quando fornecido;
• ·      Capacidade demonstrada para utilizar computadores com capacidades excelentes de processamento de texto e proficiência na utilização de bases de dados (por exemplo, Access), folhas de cálculo (por exemplo, Excel), inter/intranet, E-mail e redes sociais;
• ·      Tato, diplomacia e habilidades interpessoais bem-desenvolvidas;
• ·      Capacidade de escrever um texto preciso, claro e bem-organizado;
• ·      proficiência em tecnologias de informação e comunicação (TIC);
• ·      fluência oral e escrita em uma das línguas oficiais da Comunidade da CEDEAO (inglês, francês & português). O conhecimento de um segundo idioma será uma vantagem adicional.
• ·      competências de gestão de tempo bem-estabelecidas, com a capacidade de tomar decisões bem-consideradas/fundamentadas em relação ao próprio trabalho, e segui-las;
• ·      Capacidade de usar competências de planeamento de ações, estabelecer prioridades, desenvolver metas de trabalho e identificar as etapas necessárias para alcançar metas relevantes para a própria área de trabalho;
• ·      Capacidade de trabalhar bem e cumprir os objetivos das tarefas sob pressão ou quando exposto a incertezas, desafios e/ou mudanças nos ambientes de trabalho;