PERFIL DE FUNÇÕES

    TÍTULO   OFICIAL DE JUSTIÇA
    INSTITUIÇÃO   TRIBUNAL DE JUSTIÇA
    NÍVEL   P2/P3
    SALÁRIO ANUAL   UA 42,916.53     USD 67, 713.70

  UA 49,106.81     USD 77,480.72

    STATUS   PERMANENTE

AGÊNCIA

 
    DEPARTAMENTO   SECRETARIA
    DIREÇÃO   SECRETARIA
    DIVISÃO   PROCESSO JUDICIAL E GESTÃO DOS PROCESSOS
 SUPERIOR HIERÁRQUICO

  ESCRIVÃO, PROCESSO JUDICIAL E GESTÃO DOS PROCESSOS

  SUBORDINADOS

  SECRETÁRIOS
LOCAL DE AFECTAÇÃO   ABUJA

As candidaturas devem ser enviadas para o endereço de e-mail:bailiffjpcm@courtecowas.org

VISÃO GERAL DAS TAREFAS

Garantir a devida notificação dos atos processuais às partes e demais interessados.

PAPEL E RESPONSABILIDADES 

  • Coordena as atividades de notificação dos atos processuais sob a supervisão direta do Escrivão, Chefe de Divisão Processo judicial e Gestão dos Processos e do Escrivão adjunto.
  • Responsável pela notificação dos processos judiciais, avisos de audiência e correspondência às partes.
  • Elabora provas de notificação e os certidões de notificação.
  • Garante o acompanhamento dos serviços de entrega dos atos processuais às partes.
  • Garante o registo dos contactos dos advogados e litigantes, dos Estados-Membros e das partes interessadas no Tribunal.
  • Assiste na gestão dos processos na Secretaria e elabora resumos dos novos pedidos apresentados.
  • Prepara as audiências, em conformidade com as Regras, protocolo, instruções práticas e instruções ao Escrivão chefe.
  • Participa nas audiências do Tribunal e assiste o Escrivão Chefe na manutenção e fornecimento de provas de notificação, se necessário. 
  • Desempenha quaisquer outras funções conexas, que possam lhe ser atribuídas pelo Escrivão chefe, pelo Escrivão Adjunto e pelo Escrivão. 

 

HABILITAÇÕES ACADÉMICAS E EXPERIÊNCIA

FORMAÇÃO:

  • Ter pelo menos um diploma de direito.  
  • Ter um diploma superior em direito (Mestrado em direito) seria uma vantagem

EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL:

  • Ter três (3) anos de experiência profissional relevante em serviços de Secretaria.
  • Ter experiência dos processos judiciais ou do funcionamento da Secretaria do Tribunal.
  • Tem experiência em diversas instituições privadas e públicas….
  • Ter três (3) anos de experiência profissional relevante, incluindo dois (2) anos de experiência internacional relevante no funcionamento dos tribunais ou na notificação de documentos, por correio normal, com empresas de correio internacional, por correio eletrónico.
  • Ter experiência em diversas instituições públicas e privadas, de preferência num ambiente multicultural e numa instituição internacional, seria uma vantagem.

LIMITE DE IDADE  :Ter menos de 50 anos. Esta disposição não se aplica a candidatos internos.

PRINCIPAIS COMPETÊNCIAS SOBRE A CEDEAO

  • Ser capaz de persuadir ou influenciar outros a considerar um determinado ponto de vista, adotar uma nova ideia ou implementar novos métodos e práticas;
  • Ser capaz de liderar uma equipa de estagiários/juniores e incutir o espírito de trabalho de equipa, de forma a mobilizar os empregados para a realização de um conjunto de atividades bem definidas; 
  • Ser capaz de respeitar devidamente a hierarquia;
  • Ser capaz de resolver os problemas que surgem com orientação mínima e/ou recomendar e explicar soluções ou alternativas para aprovação;
  • Ser capaz de usar o código de ética para gerir a si mesmo, os outros, as informações e os recursos;
  • Ser capaz de treinar outras pessoas e criar ciclos de feedback com os supervisores, colegas e subordinados para construir fortes relações de trabalho e melhorar o desempenho.
  • Contribuir para manter os objetivos e os padrões de desempenho da unidade organizacional.
  • Ter competências interpessoais e capacidade de manter o cliente informado sobre o progresso ou as dificuldades de um projeto, em termos de prazos, qualidade e quantidade; 
  • Ser capaz de interagir proactivamente com os usuários (advogados) e estabelecer fortes relações de confiança, baseadas no respeito mútuo e discussões regulares;
  • Ser capaz de estabelecer e manter uma credibilidade profissional com os utilizadores e partes interessadas, antecipando as suas necessidades, atenuando os problemas e equilibrando cuidadosamente as obrigações profissionais com a necessidade de ser sensível e recetivo às suas necessidades;
  • Ser capaz de aconselhar, informar, consultar e orientar outros sobre assuntos relacionados com as responsabilidades de serviço dos usuários e advogados e os padrões de atendimento ao cliente estabelecidos;
  • Demonstrar respeito pelas diferenças culturais, equidade e capacidade de se relacionar bem com pessoas de diversas origens, nacionalidades, gêneros, etnias, raças e religiões;
  • Compreender os diversos pontos de vista culturais, nomeadamente na África Ocidental, e ser sensível às diferenças entre os grupos; 
  • Ser capaz de desafiar os preconceitos e mostrar tolerância e empatia;
  • Ser capaz de ouvir ativamente, de ter em conta as preocupações das pessoas e de exercer um bom julgamento, habilidade e diplomacia; 
  • Ser capaz de trabalhar num ambiente interativo diversificado e inclusivo que recorre a diversos pontos fortes;
  • Ser capaz de integrar as perspectivas de género e assegurar a participação igual de mulheres e homens em todas as áreas de atividade;
  • Ser capaz de encorajar, capacitar e defender as pessoas de forma imparcial e transparente.
  • Ser capaz de pesquisar as melhores práticas para a tomada de decisões organizacionais relevantes para a gestão da diversidade, garantindo que as atividades do projeto e do programa identifiquem áreas vulneráveis e forneçam controlos sistêmicos. 
  • Conhecer as instituições, as partes interessadas, os programas e políticas da CEDEAO;
  • Conhecer os requisitos operacionais internos da CEDEAO em termos de programas, projetos, serviços e sistemas necessários para realizar missões e atingir objetivos de desempenho;
  • Conhecer as regras e procedimentos da CEDEAO relacionados com as responsabilidades atribuídas e ser capaz de as explicar claramente a outras pessoas;
  • Estar familiarizado com a cultura da CEDEAO, as estruturas e as questões e prioridades de desempenho que têm impacto nas responsabilidades atribuídas;
  • Conhecer as tendências de desenvolvimento dos Estados-Membros, indicadores, desafios e oportunidades relacionados com o projeto/programa atribuído ao seu cargo.
  • Ser capaz de estudar dados/informações de várias fontes, identificar anomalias, tendências e problemas, apresentar conclusões e fazer recomendações;
  • Ser capaz de decompor problemas ou processos em elementos-chave, para identificar e resolver lacunas em matéria de serviço, de garantia de qualidade, de conformidade e objetivos de desempenho;
  • Conhecer e ser capaz de aplicar técnicas para gerar ideias criativas e novas abordagens para atingir objetivos;
  • Ser capaz de utilizar as provas e a pesquisa, para informar as políticas e os programas e identificar fontes de informação relevantes e apropriadas, incluindo partes as interessadas, as instituições regionais e/ou comissões internas.
  • Demonstrar competências operacionais em informática, usando as ferramentas apropriadas;
  • Ser capaz de fazer bom uso de gráficos e tabelas para apresentar dados numéricos eficazmente; escrever relatórios/propostas técnicas semi-complexas e editar/verificar modelos, cartas, etc.
  • Ser capaz de transmitir informações de forma clara, concisa, sucinta e organizada, tanto por escrito como verbalmente; 
  • Demonstrar competências interpessoais, fazer apresentações, expressar opiniões e debater ideias com outras pessoas, de forma construtiva; 
  • Ser capaz de respeitar devidamente a hierarquia;
  • Dominar as tecnologias da informação e comunicação (TIC);
  • Ter o domínio oral e escrito de uma das línguas oficiais da Comunidade da CEDEAO (inglês, francês & português). O conhecimento de uma outra língua seria uma vantagem adicional.
  • Ser capaz de desenvolver e implementar um plano de ação individual para atingir objetivos profissionais específicos;
  • Identificar, organizar e acompanhar as tarefas, ao longo do processo, para facilitar a execução;
  • Ser capaz de contribuir e/ou liderar projetos de acordo com os padrões e técnicas de gestão de projetos reconhecidos, coordenar as contribuições de outros para definir e cumprir prazos;
  • Ser capaz de organizar o trabalho, definir prioridades e trabalhar com prazos, prestando atenção aos detalhes, às partes interessadas, aos indicadores e riscos;
  • Ser capaz de identificar, recolher e avaliar indicadores, para acompanhar o desempenho e tomar medidas corretivas proactivas, sempre que necessário.