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As candidaturas devem ser enviadas para o endereço de e-mail: mepofficer@courtecowas.org
VISÃO GERAL DA FUNÇÃO
Sob a supervisão direta do Presidente do Tribunal, o Oficial Principal de M&A/Planeamento efetuará a supervisão do planeamento, avaliação, gestão de conhecimento, e monitorização. O Oficial de M & E/ Planeamento identifica indicadores de desempenho, desenvolve estratégias de garantia de qualidade, forma funcionários do programa, mantém contacto com parceiros do programa ou partes interessadas, e assegura que todos os aspetos do programa estão em conformidade com os requisitos institucionais. Além disso, é responsável pela monitorização e por assegurar a alta qualidade e os contributos atempados, e por assegurar que os programas ou projetos judiciais mantenham uma visão estratégica, e que as atividades resultem na obtenção dos resultados pretendidos de uma forma rentável e atempada.
O Oficial Principal de M&A/Planeamento será responsável pela conceção e implementação dos projetos ou programas de M&A/Planeamento; assistir o Presidente do Tribunal na preparação de relatórios trimestrais/anuais sobre o progresso dos projetos ou programas, e acompanhará regularmente os projetos ou programas de atividades. Será responsável pela recolha e análise de diferentes dados em relação aos projetos ou programas de atividades conduzidas ou auxiliadas pelo uso da tecnologia.
O Oficial Principal de Monitorização e Avaliação/Planeamento trabalha em estreita colaboração com as equipas de projetos, chefes de departamentos do Tribunal, funcionários governamentais, organizações não governamentais, e organizações da sociedade civil.
FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES
- Desenvolver e reforçar os procedimentos de monitorização, inspeção e avaliação;
- Monitorizar todos os programas, projetos, atividades, despesas e progressos no sentido de alcançar os resultados visados;
- Recomendar a melhoria do enquadramento lógico de todos os programas, projetos e atividades do Tribunal;
- Desenvolver indicadores de monitorização e de impacto para o sucesso dos projetos;
- Monitorizar e avaliar o progresso global na consecução dos resultados;
- Acompanhar a sustentabilidade dos resultados dos projetos ou programas;
- Dar feedback ao Presidente do Tribunal sobre as estratégias e atividades dos projetos;
- Sugerir estratégias à Direção do Tribunal para melhorar a eficiência e eficácia dos projetos ou programas, identificando obstáculos à conclusão das atividades dos projetos ou programas, e desenvolvendo planos para minimizar ou eliminar tais obstáculos;
- Informar mensalmente, trimestralmente, semestralmente e anualmente os progressos de todas as atividades dos projetos à Direção do Tribunal;
- Fornecer contributos, informações e estatísticas para os relatórios trimestrais, anuais e outros à Direção do Tribunal;
- Desempenhar outras funções, conforme necessário;
QUALIFICAÇÕES ACADÉMICAS E EXPERIÊNCIA
Educação:
- Mestrado em Monitorização e Avaliação ou Ciência Informática, ou outras Ciências relacionadas, Administração Pública ou Empresarial, Estatística, Economia, Ciência Política ou Ciência social;
- Certificação em Planeamento de Monitorização e Avaliação (PM&A,), Gestão de Projetos (GP) ou Certificado Avançado em M&A, fator preferencial.
Experiência:
- Dez (10) anos de experiência profissional relevante a nível nacional ou internacional;
- Conhecimentos de avaliação institucional, avaliação do meio envolvente, gestão baseada em resultados e avaliação estratégica;
- Conhecimento técnico profissional/especialização na metodologia de monitorização e avaliação, incluindo teorias, normas e modelos, métodos quantitativos/qualitativos/mistos, testes de validade/fiabilidade de dados, análise e interpretação de dados, e métodos de inferência estatística;
- Compreensão abrangente de várias abordagens e métodos de monitorização e avaliação de programas e projetos;
- Forte conhecimento de metodologias de M&A, tanto quantitativas como qualitativas;
- Experiência na conceção, implementação e funcionamento de projetos, desde o início até a sua conclusão;
- Experiência na conceção e gestão de sistemas de monitorização de programas e de bases de dados;
- Experiência em planeamento estratégico e avaliação de desempenho, incluindo seleção de indicadores, definição de objetivos, relatórios, gestão de bases de dados, e desenvolvimento de planos de M&A e monitorização de desempenho;
- Fortes competências a nível de computação e softwares, particularmente o Microsoft Office Suite (por exemplo: Access, Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e qualquer software especializado de Gestão de Projetos ou de Monitorização e Avaliação de Projetos.
LIMITE DE IDADE :Ter menos de 50 anos. Esta disposição não se aplica a candidatos internos.
COMPETÊNCIAS-CHAVE DA CEDEAO
- Capacidade de persuadir/influenciar outros a considerar um determinado ponto de vista, adotar uma nova ideia ou implementar novos métodos e práticas;
- Capacidade de liderar uma equipa de estagiários/juniores, e de incutir um espírito de trabalho de equipa de modo a envolver os funcionários, e alcançar um conjunto bem definido de atividades;
- Capacidade de respeitar a cadeia de comando de uma forma apropriada;
- Capacidade de resolver desafios que surgem e/ou de recomendar e explicar soluções ou alternativas para aprovação;
- Capacidade de utilizar o Código de Ética para gerir a si próprio, aos outros, a informação e os recursos;
- Capacidade de orientar os outros e criar ciclos de feedback com supervisores, colegas e subordinados para construir fortes relações de trabalho, e melhorar o desempenho.
- Contribuir para manter os objetivos e padrões de desempenho da unidade organizacional.
- Competências interpessoais com capacidade para manter um cliente informado sobre o progresso ou os contratempos em projetos de relevância para a calendarização, qualidade e quantidade;
- Capacidade de interagir proactivamente com clientes, e construir relações de confiança fortes, baseadas no respeito mútuo e em discussões regulares;
- Capacidade de estabelecer e manter a credibilidade profissional com clientes/intervenientes de forma a antecipar as suas necessidades, atenuar as questões e equilibrar cuidadosamente as obrigações profissionais com a necessidade de ser sensível e recetivo às suas necessidades;
- Capacidade de aconselhar, assessorar, consultar e orientar outras pessoas em assuntos relacionados com responsabilidades de serviço ao cliente que lhe tenham sido atribuídas e padrões de serviço ao cliente já estabelecidos;
- Demonstrar respeito pelas diferenças culturais, equidade e capacidade de se relacionar bem com pessoas de diferentes origens, nacionalidade, sexo, etnia, raça e religião;
- Compreender as diversas visões culturais, especialmente na África Ocidental, com sensibilidade para as diferenças de grupo;
- Capacidade de desafiar preconceitos e de praticar a tolerância e a empatia;
- Capacidade de ouvir ativamente, considerar as preocupações das pessoas e aplicar o discernimento, o tato e a diplomacia;
- Capacidade de trabalhar num ambiente interativo diversificado e inclusivo, que beneficia de diversos pontos fortes;
- Capacidade e responsabilidade para incorporar perspetivas de género e assegurar a participação igualitária de mulheres e homens em todas as áreas de trabalho;
- Capacidade de encorajar, capacitar e defender as pessoas de uma forma imparcial e transparente.
- Capacidade de procurar as melhores práticas para tomar decisões organizacionais relevantes para a gestão da diversidade, assegurando que as atividades do projeto e do programa identifiquem áreas vulneráveis e contenham controlos sistémicos.
- Conhecimento das instituições, sectores, programas e políticas da CEDEAO;
- Conhecimento dos requisitos operacionais internos da CEDEAO, de programas, projetos, serviços e sistemas necessários para alcançar tarefas de trabalho e cumprir objetivos de desempenho;
- Conhecimento das regras e procedimentos da CEDEAO associados às responsabilidades atribuídas e capacidade de as explicar claramente a outros;
- Conhecimento da cultura, estruturas, questões e prioridades de desempenho da CEDEAO com impacto nas responsabilidades atribuídas;
- Conhecimento das tendências de desenvolvimento dos Estados membros, indicadores, desafios e oportunidades no que diz respeito a projetos/programas atribuídos a cargos próprios.
- Capacidade de estudar dados/informações de diversas fontes, identificar anomalias, tendências e questões, apresentar resultados e fazer recomendações;
- Capacidade de decompor problemas ou processos em partes-chave para identificar e resolver lacunas no serviço, garantia de qualidade, cumprimento e objetivos de performance;
- Conhecimento e capacidade de aplicar técnicas para gerar ideias criativas, e novas abordagens para atingir os objetivos;
- Capacidade de utilizar provas e investigação para informar políticas e programas, e identificar fontes de informação relevantes e apropriadas, incluindo partes interessadas, instituições regionais e/ou comissões internas.
- Demonstrar proficiência operacional em informática utilizando ferramentas apropriadas;
- Capacidade de fazer bom uso de gráficos e tabelas para apresentar eficazmente dados numéricos, escrever relatórios/propostas técnicas semi-complexas e editar/verificar modelos, cartas, etc.
- Capacidade de transmitir informação de forma clara e concisa, de forma sucinta e organizada, tanto através da escrita como por meios verbais;
- Expor competências interpessoais, fazer apresentações, expressar opiniões e debater ideias com outros de uma forma construtiva;
- Capacidade de respeitar a cadeia de comando de uma forma apropriada;
- Proficiência em tecnologias de informação e comunicação (TIC);
- Fluência em expressões orais e escritas numa das línguas oficiais da Comunidade da CEDEAO (inglês, francês e português). O conhecimento de uma língua adicional será uma vantagem adicional.
- Capacidade de desenvolver, implementar um plano de ação individual para atingir objetivos de trabalho específicos;
- Identificar, organizar e monitorizar tarefas ao longo de todo o processo para facilitar a execução;
- Capacidade de contribuir e/ou liderar projetos de acordo com normas e técnicas de gestão de projetos aceites, de coordenar contribuições de outros para estabelecer e cumprir prazos;
- Capacidade de organizar o trabalho, estabelecer prioridades, e trabalhar dentro dos prazos, dando atenção aos detalhes, intervenientes, indicadores e riscos;
- Capacidade de identificar, recolher e avaliar indicadores para monitorizar o desempenho e tomar medidas proactivas e corretivas, conforme necessário.
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PERFIL DE FUNÇÕES