As candidaturas devem ser enviadas para o endereço de e-mail: proofreaderpt@courtecowas.org

SÍNTESE DA FUNÇÃO

• Assistir o Escrivão do Tribunal, o CdeD de Registos Judiciais, Arquivos e Publicação na Releitura e avaliação de manuscritos de Juízos e outros documentos legais para verificação e correção de erros gramaticais e tipográficos.

FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES

• ·      Articulação com Juízes, Escrivão Chefe e Tipógrafo para determinar a composição de textos específicos na publicação de relatórios jurídicos.
• ·      Comparar a composição tipográfica com a cópia original para identificar erros ou omissões.
• ·      Utilizar processadores de texto e outro software especializado para fazer alterações nos documentos tipográficos.
• ·      Avaliar as dimensões dos elementos da página, tais como espaçamento e posicionamento do texto para garantir a sua conformidade com as especificações definidas.
• ·      Assegurar que os números de página estão na ordem correta e não são repetidos ou omitidos.
• ·      Analisar documentos legais para assegurar que os títulos de capítulos correspondem à lista de conteúdos.
• ·      Utilizar símbolos que sejam padrão e reconhecidos pelas empresas gráficas e editoras.
• ·      Marcar as correções indicadas pelo Escrivão Chefe, Escrivão Chefe Adjunto e assegurar que refletem no documento tipográfico principal.
• ·      Reescrever texto escrito para assegurar que a estrutura e o conteúdo do documento sejam consistentes.
• ·      Fique a par do desenvolvimento gramatical, bem como de novas terminologias numa língua.
• ·      Assegurar que as ilustrações sejam devidamente legendadas e referenciadas.
• ·      Contactar diretamente os Tipógrafos para esclarecer inconsistências gramaticais relacionadas com o estilo e a escolha do texto.
• ·      Enviar os materiais de releitura para aprovação e publicação.
• ·      Assegurar que o projeto é concluído dentro dos prazos estabelecidos.
• ·      Ler e avaliar os manuscritos escritos de acórdãos e outros documentos legais para verificar erros gramaticais.

QUALIFICAÇÕES ACADÉMICAS E EXPERIÊNCIA

Formação Académica:

• ·      Ter um grau mínimo de licenciatura;
• ·      A posse de um grau superior seria uma vantagem.

Experiência:

• ·      Três (3) anos de experiência profissional relevante na área, incluindo (2) anos de experiência internacional relevante.
• ·      A experiência em diversas instituições públicas e privadas, de preferência num ambiente multicultural e numa instituição internacional, seria uma vantagem.

LIMITE DE IDADE

• ·      Ter menos de 50 anos. Esta disposição não se aplica a candidatos internos.

PRINCIPAIS COMPETÊNCIAS NA CEDEAO

• ·      Capacidade de motivar a si próprio e/ou outras pessoas a se envolverem e concluírem com êxito as tarefas em questão;
• ·      Experiência demonstrada em liderar conversas que fornecerão aos participantes novas informações, ideias ou consciencialização ou que suscitarão feedback;
• ·      Capacidade de influenciar positivamente os colegas de trabalho quando confrontados com desafios e problemas de trabalho, para ajudar a encontrar soluções e criar confiança;
• ·      capacidade de respeitar a cadeia de comando de maneira apropriada;
• ·      Capacidade de liderar a gestão da própria carreira e desempenho e de procurar assistência/orientação, quando necessário.
• ·      competências bem-desenvolvidas de atendimento ao cliente, incluindo uma atitude positiva, competências de pensamento criativo, boa ética de trabalho, experiência em trabalho em equipa, habilidades de gestão de tempo, flexibilidade;
• ·      Capacidade de tomar iniciativa para resolver problemas e melhorar a qualidade e/ou quantidade de trabalho, identificando soluções alternativas e discutindo a adequação/abordagem com o supervisor;
• ·      Forte desejo de ajudar os outros e capacidade de empatia para gerar entendimento mútuo;
• ·      Capacidade de trabalhar como parte de uma equipa no suporte e atendimento das necessidades de clientes e partes interessadas;
• ·      Capacidade de executar várias tarefas e atender aos padrões de atendimento ao cliente/gestão de partes interessadas e objetivos de pertinência para as responsabilidades atribuídas.
• ·      Capacidade de perceber os humores e sentimentos de outras pessoas de várias origens culturais e entender interesses, necessidades e perspetivas, a fim de prevenir/resolver mal-entendidos e reclamações;
• ·      Capacidade bem desenvolvida de se relacionar bem com pessoas de origens variadas e sólida compreensão de diversas diferenças culturais, especialmente as da África Ocidental;
• ·      Capacidade de ouvir atentamente as ideias, solicitações e preocupações das pessoas e entender e interiorizar a necessidade de gestão da diversidade nas práticas diárias do local de trabalho;
• ·      capacidade e responsabilidade de incorporar as perspetivas de género e assegurar a participação igual de mulheres e homens em todas as áreas de trabalho;
• ·      Capacidade de levar em consideração a diversidade ao prestar serviços, responder a solicitações, reconhecer e desenvolver noções preconcebidas e visões estereotipadas de certos grupos e indivíduos.
• ·      compreensão básica do mandato da organização da CEDEAO e suas funções;
• ·      Capacidade de explicar os programas e projetos da CEDEAO relevantes para tarefas e compreensão demonstrada dos dados utilizados pelo departamento/instituição/agência, incluindo saber onde os dados residem no sistema, a capacidade de ver como os dados no sistema se interrelacionam e como as entradas e alterações podem afetar os dados em outras partes do sistema.
• ·      Ability to see how the data in the system interrelates and how data entries and changes may impact data in other parts of the system.
• ·      conhecimento dos procedimentos e práticas de rotina, no que se refere às responsabilidades atribuídas;
• ·      Capacidade de aplicar os padrões da CEDEAO ao preparar E-mails, relatórios, correspondência, etc., e de aceitar e implementar mudanças conforme as instruções.
• ·      Excelentes competências numéricas com a capacidade de coletar, comparar, classificar e resumir dados de maneira sistémica.
• ·      Capacidade demonstrada de auxiliar na condução de atividades de pesquisa primária e secundária, de acordo com as instruções e/ou melhores práticas em técnicas de pesquisa (por exemplo, entrevistas, testes, investigação documental);
• ·      Capacidade de identificar inconsistências no raciocínio e articular claramente as descobertas;
• ·      Capacidade de usar criatividade e iniciativa na geração de soluções alternativas para um problema;
• ·      Capacidade de coletar, analisar e organizar informações em uma sequência lógica.
• ·      Capacidade de dar feedback útil quando solicitado e de usar feedback construtivamente quando fornecido;
• ·      Capacidade demonstrada para utilizar computadores com capacidades excelentes de processamento de texto e proficiência na utilização de bases de dados (por exemplo, Access), folhas de cálculo (por exemplo, Excel), inter/intranet, E-mail e redes sociais;
• ·      Tato, diplomacia e habilidades interpessoais bem-desenvolvidas;
• ·      Capacidade de escrever um texto preciso, claro e bem-organizado;
• ·      proficiência em tecnologias de informação e comunicação (TIC);
• ·      fluência oral e escrita em uma das línguas oficiais da Comunidade da CEDEAO (inglês, francês & português). O conhecimento de um segundo idioma será uma vantagem adicional.
• ·      competências de gestão de tempo bem-estabelecidas, com a capacidade de tomar decisões bem-consideradas/fundamentadas em relação ao próprio trabalho, e segui-las;
• ·      Capacidade de usar competências de planeamento de ações, estabelecer prioridades, desenvolver metas de trabalho e identificar as etapas necessárias para alcançar metas relevantes para a própria área de trabalho;
• ·      Capacidade de trabalhar bem e cumprir os objetivos das tarefas sob pressão ou quando exposto a incertezas, desafios e/ou mudanças nos ambientes de trabalho;