La Cour de Justice de la CEDEAO se prépare à la mise en œuvre et au lancement du Système de Gestion Électronique des Affaires (ECMS) amélioré

La Cour de Justice de la CEDEAO finalise les préparatifs pour le lancement officiel de son Système de Gestion Électronique des Affaires (ECMS) amélioré. Au cœur de cette initiative se trouvent un atelier complet d’assurance qualité et une formation de groupe pour les juges et le personnel, visant à garantir la préparation du système et la maîtrise de son utilisation par les utilisateurs. Ces activités culmineront avec une cérémonie officielle de mise en service, marquant la transition de la Cour vers une plateforme numérique de gestion des affaires.

Un atelier pratique d’assurance qualité, prévu du 2 au 5 février 2025, réunira des parties prenantes clés, notamment l’équipe du projet, l’unité informatique, les utilisateurs avancés et la direction. Cet atelier permettra de valider rigoureusement la fonctionnalité et l’utilisation de l’ECMS. Il abordera les éventuelles lacunes dans la conception du système, proposera une formation sur les fonctionnalités avancées et établira un cadre pour un retour d’expérience continu et des améliorations ultérieures.

Cette phase critique renforcera de manière significative la fiabilité et la performance de l’ECMS. Elle facilitera l’identification et la résolution des défis techniques ou procéduraux, tout en renforçant la confiance des utilisateurs grâce à des tests approfondis et des validations. En assurant l’alignement avec les normes procédurales et opérationnelles de la Cour, cette étape établit une base solide pour une transition fluide vers le nouveau système.

Après l’atelier d’assurance qualité, l’attention sera portée sur la formation des juges et du personnel de la Cour avec les compétences nécessaires pour utiliser efficacement l’ECMS, du 9 au 13 février 2025. Ce programme de formation offrira aux participants des connaissances pratiques pour naviguer dans le système, effectuer le dépôt, le suivi et la gestion des affaires.

Les objectifs principaux sont :

• Accroître la maîtrise de l’utilisation de l’ECMS pour les tâches judiciaires et administratives.
• Améliorer la collaboration et l’efficacité dans les processus de résolution des affaires.
• Renforcer la confiance des utilisateurs en mettant en avant les avantages et la fiabilité du système.

Ces activités culmineront par une cérémonie officielle de mise en service, célébrant l’état de préparation opérationnelle de l’ECMS. Cet événement marquant mettra en lumière l’engagement de la Cour à exploiter la technologie pour une administration judiciaire efficace et transparente.

Les participantscomprennent la direction de la Cour, l’équipe informatique, les utilisateurs avancés, les consultants, les avocats externes, la presse et d’autres parties prenantes.

L’ECMS amélioré témoigne de l’engagement de la Cour de Justice de la CEDEAO envers l’innovation et l’excellence dans les processus judiciaires. En intégrant des technologies de pointe, la Cour vise à :

• Rationaliser ses opérations et réduire les délais dans le traitement des affaires.
• Renforcer la confiance des parties prenantes grâce à une gestion transparente et efficace des affaires.
• Établir une référence en matière de transformation numérique dans les systèmes judiciaires régionaux.