As candidaturas devem ser enviadas para o endereço de e-mail: accountantfinrep@courtecowas.org
SÍNTESE DA FUNÇÃO
Sob a supervisão direta do Contabilista Principal, o titular será responsável por toda a contabilidade, supervisão dos Assistentes de Conta; assegurar a preparação de reconciliações bancárias mensais e lançamentos nos livros razão gerais e pessoais. Ser responsável pela lançamento de salários, registo de bens e assegurar o correto preenchimento de todos os documentos comprovativos dos recibos e pagamentos. Responsável pelo encerramento mensal e anual da conta e pela preparação das demonstrações financeiras.
FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES
- · Supervisionar o processamento de reclamações e despesas financeiras em conformidade com as regras e regulamentos financeiros da CEDEAO em tempo útil;
- · Criar e manter todos os registos mestres dos fornecedores no sistema financeiro;
- · Supervisionar e formar os assistentes de contabilidade para a máxima eficiência e rendimento de modo a assegurar uma adequada segregação de funções;
- · Examinar os documentos de apoio para a exaustividade, exatidão e validade dos pedidos em conformidade com as políticas, procedimentos, regras e regulamentos aplicáveis;
- · Rever o trabalho dos Contabilistas Assistentes e Assistentes de Contabilidade para assegurar a documentação adequada, a aprovação adequada, a utilização de códigos de transação apropriados de acordo com o ECOlink, o Regulamento Financeiro da CEDEAO e o Manual de Procedimentos Contabilísticos;
- · Monitorizar atempadamente o prazo de vencimento e as datas de vencimento das contas a pagar;
- · Atuar como elo de articulação entre os Vendedores, outros departamentos e a Direção das Finanças e oferecer um serviço ao cliente impecável;
- · Rever/reconciliar regularmente as declarações dos vendedores;
- · Rever e/ou preparar relatórios mensais sobre contas a receber e cobranças;
- · Preparar e submeter relatórios mensais para revisão da administração;
- · Investigar os fornecedores e empregados e localizar as faturas em incumprimento;
- · Supervisionar o arquivamento atempado de todos os comprovativos e registos relacionados para permitir a fácil recuperação de documentos e assegurar o arquivamento adequado dos documentos do ano fiscal anterior;
- · Recuperar e fornecer todos os comprovativos e detalhes relevantes para auditorias internas e externas;
- · Apoiar na revisão e análise de vários dados contabilísticos;
- · Apoiar na análise das contas geridas por rubricas em aberto no sistema ERP (SAP) e iniciar ações corretivas;
- · Ajudar na recolha de dados para a preparação de estimativas de custos e propostas de orçamento para recursos orçamentais regulares e extraorçamentais;
- · Assiste com o extrato de dados e preparação de vários relatórios para a administração;
- · Ajudar na monitorizar da execução e o desempenho do orçamento;
- · Supervisionar o processamento de todos os pagamentos aprovados, reconciliações de extratos de contas bancárias numa base mensal, e lançamentos nos livros razão.
- · Manter e atualizar o Registo de Ativos incluindo a modificação adequada de ativos no SAP (vendas, anulação, modificação de dados principais)
- · Manter registos de todos os fundos de doadores recebidos e preparar relatórios para os Doadores, conforme necessário.
- · Supervisionar os lançamentos de todos os comprovativos de regularização e as devoluções recebidas dos responsáveis do programa.
- · Supervisionar a apresentação atempada de todos os documentos de apoio relacionados com a CEDEAO e os Fundos de Doadores;
- · Responsável pelo processo de encerramento mensal e anual de contas;
- · Responsável pela preparação do balanço financeiro mensal e anual.
QUALIFICAÇÕES ACADÉMICAS E EXPERIÊNCIA
Formação Académica:
- · Licenciatura ou equivalente em contabilidade ou finanças, obtida de uma universidade reconhecida; Qualificação profissional (ACA, ACCA) será uma vantagem adicional.
- Experiência:
- · 5 anos de experiência progressiva com responsável em áreas de finanças, contabilidade e orçamento;
- · Conhecimento e competência técnica na consolidação de demonstrações financeiras e capacidade de responder a questões de auditoria interna/externa;
- · Conhecimento das práticas, políticas e procedimentos de gestão de numerário, e a capacidade de fazer recomendações apropriadas para melhorar a sua exatidão, pontualidade de segurança e eficiência;
- · Conhecimento de vários sistemas de pagamentos, terminologias bancárias, práticas de fundos de pensões e processos e políticas de gestão financeira relevantes.
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LIMITE DE IDADE
- · Ter menos de 50 anos. Esta disposição não se aplica a candidatos internos.
PRINCIPAIS COMPETÊNCIAS NA CEDEAO
- · Capacidade de persuadir/influenciar os outros a considerar um certo ponto de vista, adotar uma nova ideia ou implementar novos métodos e práticas;
- · capacidade de liderar uma equipa de estagiários/funcionários juniores e incutir um espírito de trabalho em equipa para envolver os funcionários e alcançar um conjunto bem-definido de atividades;
- · capacidade de respeitar a cadeia de comando de maneira apropriada;
- · capacidade de resolver desafios que ocorrem, com orientação mínima, e/ou recomendar e explicar soluções ou alternativas para aprovação;
- · capacidade de utilizar o Código de Ética para gerir a si próprio, outras pessoas, informações e recursos;
- · capacidade de orientar os outros e criar trocas de feedback com supervisores, colegas e subordinados para construir fortes relações de trabalho e melhorar o desempenho;
- · contribuir para manter os objetivos e padrões de desempenho da unidade organizacional.
- · competências interpessoais com capacidade de manter um cliente informado sobre o progresso ou contratempos em projetos, que são relevantes para o cronograma, qualidade e quantidade;
- · capacidade de interagir de forma pró-ativa com os clientes e construir fortes relações de confiança com base no respeito mútuo e discussões regulares;
- · capacidade de estabelecer e manter a credibilidade profissional com os clientes/interessados de forma a antecipar as suas necessidades, mitigar os problemas e equilibrar cuidadosamente as obrigações profissionais com a necessidade de ser sensível e recetivo às suas necessidades;
- · capacidade de assessorar, aconselhar, consultar e orientar outras pessoas em assuntos relativos às responsabilidades atribuídas ao serviço ao cliente e aos padrões estabelecidos de serviço ao cliente;
- · Demonstrar respeito pelas diferenças culturais, justiça e capacidade de se relacionar bem com pessoas de diferentes origens, nacionalidade, sexo, etnia, raça e religião;
- · compreensão das diversas visões culturais, especialmente as da África Ocidental, com sensibilidade para as diferenças de grupo;
- · capacidade de desafiar preconceitos e praticar tolerância e empatia;
- · capacidade de ouvir atentamente, considerar as preocupações das pessoas e aplicar bom senso, tato e diplomacia;
- · capacidade de trabalhar em um ambiente interativo diversificado e inclusivo que se beneficia de diversos pontos fortes;
- · capacidade e responsabilidade de incorporar as perspetivas de género e assegurar a participação igual de mulheres e homens em todas as áreas de trabalho;
- · Capacidade de incentivar, capacitar e defender as pessoas de maneira transparente e imparcial.
- · Capacidade de buscar as melhores práticas para tomar decisões organizacionais relevantes para a gestão da diversidade, garantindo que as atividades do projeto e do programa identifiquem áreas vulneráveis e disponham-se de verificações sistemáticas.
- · conhecimento das instituições, setores, programas e políticas da CEDEAO;
- · conhecimento dos requisitos operacionais internos da CEDEAO para programas, projetos, serviços e sistemas necessários a fim de cumprir as tarefas de trabalho e cumprir as metas de desempenho;
- · conhecimento das regras e procedimentos das responsabilidades atribuídas associadas à CEDEAO e capacidade de explicá-las claramente a outras pessoas;
- · conhecimento da cultura, estruturas, questões e prioridades de desempenho da CEDEAO que afetam as responsabilidades atribuídas;
- · conhecimento das tendências, indicadores, desafios e oportunidades de desenvolvimento dos Estados-membros, no que se refere ao projeto/programa atribuído ao seu cargo.
- · capacidade de estudar dados/informações de uma variedade de fontes, identificar anomalias, tendências e problemas, apresentar descobertas e fazer recomendações;
- · capacidade de decompor problemas ou processos em partes fundamentais para identificar e resolver lacunas nas metas de serviço, garantia de qualidade, conformidade e desempenho;
- · conhecimento e capacidade de aplicar técnicas para gerar ideias criativas e novas abordagens para alcançar objetivos;
- · capacidade de usar evidências e pesquisas para informar políticas e programas e identificar fontes de informação relevantes e apropriadas, incluindo partes interessadas, instituições regionais e/ou comités internos.
- · demonstrar proficiência em computação operacional, usando as ferramentas apropriadas;
- · capacidade de fazer bom uso de gráficos e tabelas para apresentar efetivamente dados numéricos, para elaborar relatórios/propostas técnicas semicomplexas e editar/verificar modelos, cartas etc.
- · capacidade de veicular informações de forma clara, concisa, sucinta e organizada, tanto por escrito como por meios verbais;
- · demonstrar competências interpessoais, fazer apresentações, expressar opiniões e debater ideias com outras pessoas, de maneira construtiva;
- · capacidade de respeitar a cadeia de comando de maneira apropriada;
- · Proficiência em tecnologias de informação e comunicação (TIC);
- · fluência oral e escrita em uma das línguas oficiais da Comunidade da CEDEAO (inglês, francês & português). O conhecimento de um segundo idioma será uma vantagem adicional.
- · capacidade de desenvolver, executar um plano de ação individual para alcançar objetivos de trabalho específicos;
- · identificar, organizar e monitorizar as tarefas durante todo o processo para facilitar a execução;
- · capacidade de contribuir e/ou liderar projetos, de acordo com os padrões e técnicas de gestão de projetos aceites, de coordenar contribuições de outras pessoas para definir e cumprir prazos;
- · capacidade de organizar o trabalho, definir prioridades e trabalhar dentro dos prazos, dando atenção aos detalhes, partes interessadas, indicadores e riscos;
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