Les candidatures devront être envoyées à l’adresse email:  accountantfinrep@courtecowas.org

APERÇU DES TÂCHES

Sous la supervision directe du comptable principal, le/la titulaire est responsable de toute la comptabilité, de la supervision des aides-comptables; il/elle assure la préparation des rapprochements bancaires mensuels et des écritures dans le grand livre général et le grand livre personnel. Avoir la charge de l’enregistrement des salaires, du registre des actifs et veiller au classement correct de toutes les pièces justificatives des recettes et des paiements. Être responsable de la clôture mensuelle et annuelle des comptes et de la préparation des états financiers.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

• ·        Superviser le traitement des réclamations financières et des dépenses en conformité avec les règles et règlements financiers de la CEDEAO dans les délais impartis ;
• ·        Créer et maintenir toutes les fiches fournisseurs dans le système financier ;
• ·        Superviser et former les aides-comptables pour une efficacité et une production maximales, de manière à assurer une répartition adéquate des tâches ;
• ·        Examiner les pièces justificatives pour vérifier l’exhaustivité, l’exactitude et la validité des demandes, conformément aux politiques, procédures, règles et règlements applicables ;
• ·        Examiner le travail des aides-comptables pour s’assurer de la documentation appropriée, de l’approbation adéquate, de l’utilisation de codes de transaction appropriés conformément au système Ecolink, au règlement financier de la CEDEAO et au manuel des procédures comptables.
• ·        Contrôler la durée et les dates d’échéance des dettes en temps opportun ;
• ·        Servir de liaison entre les fournisseurs, les autres départements et la Direction des finances et offrir un service client impeccable ;
• ·        Examiner/rapprocher les relevés des fournisseurs régulièrement ;
• ·        Examiner et/ou préparer des rapports mensuels sur les comptes débiteurs et les recouvrements.
• ·        Préparer et soumettre des rapports mensuels à l’examen de la direction ;
• ·        Enquêter sur les demandes des fournisseurs et des employés et retrouver les factures en souffrance;
• ·        Superviser le classement en temps voulu de toutes les pièces justificatives et de tous les dossiers connexes afin de faciliter la recherche de documents et d’assurer l’archivage approprié des documents de l’exercice précédent ;
• ·        Récupérer et fournir toutes les pièces justificatives et les détails pertinents pour les mettre à disposition aux fins d’audits internes et externes.
• ·        Aider à l’examen et à l’analyse de diverses données comptables ;
• ·        Aider à l’analyse des comptes gérés d’articles ouverts dans le système ERP (SAP) et prendre des mesures correctives ;
• ·        Aider à la collecte de données pour la préparation d’estimations de coûts et de propositions budgétaires pour l’élaboration du budget ordinaire et les ressources extrabudgétaires ;
• ·        Aider à l’extraction de données et à la préparation de divers rapports destinés à la direction ;
• ·        Aider au suivi de l’exécution du budget ;
• ·        Superviser le traitement de tous les paiements approuvés, les rapprochements des relevés de comptes bancaires sur une base mensuelle, et les écritures dans les grands livres.
• ·        Maintenir et mettre à jour le registre des actifs, y compris la modification appropriée des actifs dans SAP (ventes, radiations, modification des données de base).
• ·        Tenir des registres de tous les fonds reçus des donateurs et préparer des rapports pour les donateurs, le cas échéant.
• ·        Superviser la comptabilisation de toutes les pièces justificatives de régularisation et des réponses reçues des responsables de programme.
• ·        Superviser le classement en temps réel de tous les documents justificatifs relatifs à la CEDEAO et aux fonds des donateurs ;
• ·        Responsable du processus de clôture mensuelle et annuelle des comptes.
• ·        Responsable de la préparation de l’état financier mensuel et annuel.

QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE

Formation:

• ·        Être titulaire d’une licence ou d’un diplôme équivalent en comptabilité ou finances délivré par une université de renom; la possession de diplômes ACA, ACCA (expertise comptable) serait un atout.

Expérience:

• ·        Justifier de 5 années d’expérience à responsabilité progressive dans le domaine des finances, de la comptabilité et du budget ;
• ·        Connaissance et compétence technique en matière de consolidation des états financiers et capacité à répondre aux demandes d’audit interne/externe ;
• ·        Avoir des connaissance des pratiques, politiques et procédures de gestion de la trésorerie, et capacité à formuler des recommandations appropriées pour améliorer leur exactitude, leur sécurité, leur rapidité et leur efficacité ;
• ·        Avoir des connaissances de pratiques, politiques et procédures de gestion de la trésorerie et justifier de la capacité à formuler des recommandations appropriées pour améliorer leur exactitude, leur sécurité, leur rapidité et leur efficacité ;
• ·        Avoir des connaissances sur les différents systèmes de paiement, les terminologies bancaires, les pratiques en matière de fonds de pension et les processus et politiques de gestion financière pertinents.

LIMITE D’AGE

• ·      Être âgé de moins de 50 ans.  Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.

PRINCIPALES COMPETENCES CONCERNANT LA CEDEAO

• ·      Être capable de persuader ou d’influencer les autres pour qu’ils considèrent un certain point de vue, adoptent une nouvelle idée ou mettent en œuvre de nouvelles méthodes et pratiques ;
• ·      Être capable de diriger une équipe de stagiaires/juniors et d’insuffler un esprit de travail en équipe afin de mobiliser les employés et de réaliser un ensemble d’activités bien définies ;
• ·      Être apte à respecter la hiérarchie de manière appropriée;
• ·      Être capable de résoudre les problèmes qui se présentent avec un minimum de directives et/ou de recommander et d’expliquer des solutions ou des alternatives pour approbation ;
• ·      Être capable d’utiliser la déontologie pour s’autogérer, gérer les autres, les informations et les ressources ;
• ·      Être capable d’encadrer les autres et de créer des boucles de rétroaction avec les superviseurs, les collègues et les subordonnés afin d’établir de solides relations de travail et d’améliorer les performances.
• ·        Contribuer au maintien des objectifs et des normes de performance de l’unité organisationnelle.
• ·        Avoir des qualités interpersonnelles et être capable de tenir le client informé de l’avancement ou des difficultés d’un projet en ce qui concerne les délais, la qualité et la quantité ;
• ·      Être capable d’interagir de manière proactive avec les clients et d’établir de solides relations de confiance fondées sur le respect mutuel et des discussions régulières ;
• ·      Être capable d’établir et de maintenir une crédibilité professionnelle auprès des clients et des parties prenantes en anticipant leurs besoins, en atténuant les problèmes et en équilibrant soigneusement les obligations professionnelles et la nécessité d’être sensible et réceptif à leurs besoins ;
• ·      Être capable de conseiller, d’informer, de consulter et de guider les autres sur des questions relatives aux responsabilités du service client et aux normes de service client établies ;
• ·      Faire preuve de respect pour les différences culturelles, d’équité et de capacité à établir de bonnes relations avec des personnes d’origine, de nationalité, de sexe, d’ethnie, de race et de religion diverses ;
• ·      Comprendre les divers points de vue culturels, notamment en Afrique de l’Ouest, et être sensible aux différences entre les groupes ;
• ·      Être capable de remettre en question les préjugés et de faire preuve de tolérance et d’empathie ;
• ·      Être capable d’écouter activement, de tenir compte des préoccupations d’autrui et de faire preuve de jugement, de tact et de diplomatie ;
• ·      Être capable de travailler dans un environnement interactif diversifié et inclusif qui tire profit des diverses forces ;
• ·        Avoir la capacité et la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines d’activité;
• ·      Être capable d’encourager, de responsabiliser et de défendre les gens de manière impartiale et transparente.
• ·      Être capable de rechercher les meilleures pratiques pour prendre des décisions organisationnelles pertinentes pour la gestion de la diversité, en s’assurant que les activités de projet et de programme identifient les zones vulnérables et prévoient des contrôles systémiques.
• ·      Connaître les institutions, secteurs, programmes et politiques de la CEDEAO;
• ·      Connaître les exigences opérationnelles internes de la CEDEAO en matière de programmes, de projets, de services et de systèmes nécessaires à la réalisation des missions et à l’atteinte des objectifs de performance ;
• ·      Connaître les règles et procédures de la CEDEAO liées aux responsabilités assignées et être capable de les expliquer clairement aux autres ;
• ·      Connaître la culture, les structures et les enjeux et priorités de performance de la CEDEAO ayant un impact sur les responsabilités assignées ;
• ·      Connaître les tendances, les indicateurs, les défis et les opportunités de développement des États membres en rapport avec le projet/programme assigné à son poste.
• ·      Être capable d’étudier des données/informations provenant de diverses sources, d’identifier des anomalies, des tendances et des problèmes, de présenter des conclusions et de faire des recommandations ;
• ·      Être capable de décomposer les problèmes ou les processus en éléments clés pour identifier et résoudre les lacunes en matière de service, d’assurance qualité, de conformité et d’objectifs de performance ;
• ·      Connaître et être capable d’appliquer des techniques pour générer des idées créatives et de nouvelles approches pour atteindre les objectifs ;
• ·      Être capable d’utiliser les preuves et la recherche pour informer les politiques et les programmes et identifier les sources d’information pertinentes et appropriées, y compris les parties prenantes, les institutions régionales et/ou les comités internes.
• ·      Démontrer une compétence opérationnelle en informatique en utilisant les outils appropriés ;
• ·      Être capable de faire un usage judicieux des graphiques et des tableaux pour présenter efficacement des données numériques ; rédiger des rapports/propositions techniques semi-complexes et éditer/contrôler des modèles, des lettres, etc.
• ·      Être capable de transmettre des informations de manière claire et concise, de façon succincte et organisée, tant par écrit que verbalement ;
• ·      Démontrer des compétences interpersonnelles, faire des présentations, exprimer des opinions et débattre des idées avec les autres de manière constructive ;
• ·      Être apte à respecter la hiérarchie de manière appropriée;
• ·      Maîtriser les technologies de l’information et de la communication (TIC);
• ·      Maîtriser l’oral et l’écrit dans une des langues officielles de la Communauté (anglais, français & portugais). La connaissance d’une autre langue serait un atout supplémentaire.
• ·      Être capable d’élaborer et de mettre en œuvre un plan d’action individuel pour atteindre des objectifs professionnels spécifiques ;
• ·      Identifier, organiser et suivre les tâches tout au long du processus pour en faciliter l’exécution ;
• ·      Être capable de contribuer à des projets et/ou de les diriger conformément aux normes et techniques reconnues en matière de gestion de projet, de coordonner les contributions des autres afin de fixer et de respecter les délais ;
• ·      Être capable d’organiser le travail, de fixer des priorités et de travailler dans le respect des délais, en prêtant attention aux détails, aux parties prenantes, aux indicateurs et aux risques ;