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Les candidatures doivent être transmises à l’adresse : mepofficer@courtecowas.org
APERÇU DES TÂCHES
Sous la supervision directe du Président de la Cour, le/la Chargé(e) principal(e) du suivi et de l’évaluation/planification assurera la supervision des activités de planification, d’évaluation, de gestion des connaissances et de suivi. Le/la Chargé(e) du suivi-évaluation et de la planification identifie les indicateurs de performance, développe des stratégies d’assurance qualité, forme les employés du programme, maintient le contact avec les partenaires du programme ou les parties prenantes, et s’assure que tous les aspects du programme sont conformes aux exigences institutionnelles. De plus, il/elle est tenu(e) de contrôler et de garantir des contributions de haute qualité et en temps opportun, et de veiller à ce que les programmes ou les projets respectent sa vision stratégique et que ses activités aboutissent à la réalisation des résultats escomptés de manière rentable et en temps opportun.
Le(la) chargé(e) principal(e) du suivi & de l’évaluation / de la planification sera responsable de la conception et de la mise en œuvre du suivi & d’évaluation / de la planification des projets ou des programmes ; il(elle) aidera le président de la Cour à préparer des rapports trimestriels/annuels sur l’état d’avancement des projets ou des programmes et suivra régulièrement les activités des projets ou des programmes ; il(elle) sera responsable de la collecte et de l’analyse de différentes données relatives aux activités des projets ou des programmes pilotées ou appuyées par la technologie.
Le (la) chargé(e) principal(e) de suivi et d’évaluation/planification travaille en étroite collaboration avec l’équipe responsable des projets et les chefs de département de la Cour, les fonctionnaires gouvernementaux, les organisations non gouvernementales et les organisations de la société civile.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS
- Élaborer et renforcer les procédures de suivi, d’inspection et d’évaluation
- Suivre tous les programmes, les projets, les activités et les dépenses relatives aux projets, ainsi que les progrès réalisés en vue d’atteindre les résultats escomptés ;
- Recommander de nouvelles améliorations du cadre logique de tous les programmes, projets et activités de la Cour ;
- Élaborer des indicateurs de suivi et d’impact pour les succès des projets ;
- Suivre et évaluer les progrès globaux dans l’atteinte des résultats ;
- Suivre la durabilité des résultats des projets ou des programmes ;
- Fournir un retour d’information au Président de la Cour sur les stratégies et les activités des projets ;
- Suggérer des stratégies à la direction de la Cour pour améliorer l’efficience et l’efficacité des projets ou programmes en identifiant les goulots d’étranglement dans l’achèvement des activités des projets ou des programmes et en élaborant des plans pour minimiser ou éliminer ces goulots d’étranglement ;
- Rendre compte des progrès mensuels, trimestriels, semestriels et annuels de toutes les activités de projet à la direction de la Cour ;
- Fournir des contributions, des informations et des statistiques pour les rapports trimestriels, annuels et autres à la direction de la Cour.
- Effectuer d’autres tâches au besoin.
QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE
Formation:
- Détenir une maîtrise en suivi et évaluation ou en informatique ou autres sciences connexes, en administration commerciale ou publique, en statistiques, en économie, en sciences politiques ou en sciences sociales ;
- La détention d’un diplôme en planification, suivi et évaluation (PS&E) ou en gestion de projet (GP) ou d’un diplôme supérieur en PS&E serait un avantage.
Expérience:
- Avoir dix (10) années d’expérience professionnelle pertinente au niveau national ou international ;
- Avoir des connaissances en matière d’évaluation institutionnelle, d’évaluation de l’environnement, de gestion axée sur les résultats et d’évaluation stratégique.
- Avoir des connaissances/compétences techniques professionnelles en matière de méthodologie de suivi et d’évaluation, notamment les théories, normes et modèles, les méthodes quantitatives/qualitatives/mixtes, les tests de validité/fiabilité des données, l’analyse et l’interprétation des données et les méthodes d’inférence statistique ;
- Avoir une compréhension approfondie des différentes approches et méthodes de suivi et d’évaluation des programmes et des projets ;
- Avoir une très bonne connaissance des méthodologies de suivi et d’évaluation, tant quantitatives que qualitatives ;
- Avoir de l’expérience dans la conception, la mise en œuvre et l’exploitation de projets, depuis leur lancement jusqu’à leur clôture ;
- Avoir de l’expérience dans la conception et la gestion de systèmes de suivi des programmes et de bases de données ;
- Avoir de l’expérience dans la planification stratégique et la mesure des performances, notamment la sélection d’indicateurs, la fixation d’objectifs, l’établissement de rapports, la gestion de bases de données et l’élaboration de plans de suivi et d’évaluation des performances ;
- Avoir une bonne connaissance des ordinateurs et des logiciels, en particulier de Microsoft Office Suite (par exemple : Access, Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et de tout logiciel spécialisé de gestion de projet ou de suivi et d’évaluation de projet.
AGE LIMITE :
Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes
PRINCIPALES COMPÉTENCES SUR LA CEDEAO
- Être capable de persuader ou d’influencer les autres pour qu’ils considèrent un certain point de vue, adoptent une nouvelle idée ou mettent en œuvre de nouvelles méthodes et pratiques ;
- Être capable de diriger une équipe de stagiaires/juniors et d’insuffler un esprit de travail en équipe afin de mobiliser les employés et de réaliser un ensemble d’activités bien définies ;
- Être apte à respecter la hiérarchie de manière appropriée;
- Être capable de résoudre les problèmes qui se présentent avec un minimum de directives et/ou de recommander et d’expliquer des solutions ou des alternatives pour approbation ;
- Être capable d’utiliser le code d’éthique pour se gérer soi-même, gérer les autres, les informations et les ressources ;
- Être capable d’encadrer les autres et de créer des boucles de rétroaction avec les superviseurs, les collègues et les subordonnés afin d’établir de solides relations de travail et d’améliorer les performances.
- Contribuer au maintien des objectifs et des normes de performance de l’unité organisationnelle.
- Avoir des qualités interpersonnelles et être capable de tenir le client informé de l’avancement ou des difficultés d’un projet en ce qui concerne les délais, la qualité et la quantité ;
- Être capable d’interagir de manière proactive avec les clients et d’établir de solides relations de confiance fondées sur le respect mutuel et des discussions régulières ;
- Être capable d’établir et de maintenir une crédibilité professionnelle auprès des clients et des parties prenantes en anticipant leurs besoins, en atténuant les problèmes et en équilibrant soigneusement les obligations professionnelles et la nécessité d’être sensible et réceptif à leurs besoins ;
- Être capable de conseiller, d’informer, de consulter et de guider les autres sur des questions relatives aux responsabilités de service des clients et aux normes de service à la clientèle établies ;
- Faire preuve de respect pour les différences culturelles, d’équité et de capacité à établir de bonnes relations avec des personnes d’origines, de nationalités, de sexes, d’ethnies, de races et de religions diverses ;
- Comprendre les divers points de vue culturels, notamment en Afrique de l’Ouest, et être sensible aux différences entre les groupes ;
- Être capable de remettre en question les préjugés et de faire preuve de tolérance et d’empathie ;
- Être capable d’écouter activement, de tenir compte des préoccupations des gens et de faire preuve de jugement, de tact et de diplomatie ;
- Être capable de travailler dans un environnement interactif diversifié et inclusif qui tire profit des diverses forces ;
- Être apte à intégrer les perspectives de genre et assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines d’activité;
- Être capable d’encourager, de responsabiliser et de défendre les gens de manière impartiale et transparente.
- Être capable de rechercher les meilleures pratiques pour prendre des décisions organisationnelles pertinentes pour la gestion de la diversité, en s’assurant que les activités de projet et de programme identifient les zones vulnérables et prévoient des contrôles systémiques.
- Avoir connaissance des institutions, secteurs, programmes et politiques de la CEDEAO;
- Connaître les exigences opérationnelles internes de la CEDEAO en matière de programmes, de projets, de services et de systèmes nécessaires à la réalisation des missions et à l’atteinte des objectifs de performance ;
- Connaître les règles et procédures de la CEDEAO liées aux responsabilités assignées et être capable de les expliquer clairement aux autres ;
- Connaître la culture, les structures et les enjeux et priorités de performance de la CEDEAO ayant un impact sur les responsabilités assignées ;
- Connaître les tendances, les indicateurs, les défis et les opportunités de développement des États membres en rapport avec le projet/programme assigné à son poste.
- Être capable d’étudier des données/informations provenant de diverses sources, d’identifier des anomalies, des tendances et des problèmes, de présenter des conclusions et de faire des recommandations ;
- Être capable de décomposer les problèmes ou les processus en éléments clés pour identifier et résoudre les lacunes en matière de service, d’assurance qualité, de conformité et d’objectifs de performance ;
- Connaître et être capable d’appliquer des techniques pour générer des idées créatives et de nouvelles approches pour atteindre les objectifs ;
- Être capable d’utiliser les preuves et la recherche pour informer les politiques et les programmes et identifier les sources d’information pertinentes et appropriées, y compris les parties prenantes, les institutions régionales et/ou les comités internes.
- Démontrer une compétence opérationnelle en informatique en utilisant les outils appropriés ;
- Être capable de faire un usage judicieux des graphiques et des tableaux pour présenter efficacement des données numériques ; rédiger des rapports/propositions techniques semi-complexes et éditer/contrôler des modèles, des lettres, etc.
- Être capable de transmettre des informations de manière claire et concise, de façon succincte et organisée, tant par écrit que verbalement ;
- Démontrer des compétences interpersonnelles, faire des présentations, exprimer des opinions et débattre des idées avec les autres de manière constructive ;
- Être apte à respecter la hiérarchie de manière appropriée;
- Maîtriser les technologies de l’information et de la communication (TIC);
- Maîtriser l’oral et l’écrit dans l’une des langues officielles de la Communauté de la CEDEAO (anglais, français & portugais). Avoir connaissance d’une autre langue serait un atout supplémentaire.
- Être capable d’élaborer et de mettre en œuvre un plan d’action individuel pour atteindre des objectifs professionnels spécifiques ;
- Identifier, organiser et suivre les tâches tout au long du processus pour en faciliter l’exécution ;
- Être capable de contribuer à des projets et/ou de les diriger conformément aux normes et techniques reconnues en matière de gestion de projet, de coordonner les contributions des autres afin de fixer et de respecter les délais ;
- Être capable d’organiser le travail, de fixer des priorités et de travailler dans le respect des délais, en prêtant attention aux détails, aux parties prenantes, aux indicateurs et aux risques ;
- Être capable d’identifier, de collecter et d’évaluer des indicateurs pour suivre les performances et prendre des mesures correctives proactives si nécessaire.
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PROFIL DE POSTE