As candidaturas devem ser enviadas para o endereço de e-mail:  legalofficercr@courtecowas.org

SÍNTESE DA FUNÇÃO

Assiste o Escrivão-chefe, prestando serviços essenciais no desempenho das suas funções oficiais.

FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES

• Assistir o Escrivão-chefe no desempenho das suas funções oficiais;
• Conduzir Investigação Jurídica para o Escrivão-chefe;
• Elaborar projetos de apresentações escritas para o Escrivão Chefe;
• Cuidar da agenda do Escrivão-chefe, agenda compromissos, correspondência e executa tarefas legais no gabinete do Escrivão-chefe;
• Assistir o Escrivão-chefe na redação de memorandos e na realização de pesquisas jurídicas;
• Assistir o Escrivão-chefe na revisão de documentos;
• Cuidar dos dossieres do Escrivão-chefe;
• Cuidar dos Dossieres de Textos e Instrumentos Jurídicos no Gabinete do Escrivão-chefe;
• Assistir o Escrivão-chefe no controlo da execução de ordens do Tribunal tais como compilação de custos, cálculo de indemnizações/Danos e Convocação de Testemunhas;
• Rastrear e acompanhar os prazos, tal como ordenado pelo Tribunal, e informar o Escrivão-chefe em conformidade;
• Assistir o Escrivão-chefe na manutenção de todos os registos do Tribunal;
• Ajudar o Escrivão-chefe a controlar a gestão dos processos;
• Comparar e manter a custódia de todas as Estatísticas e Registos Institucionais para o Escrivão-chefe;
• Manter e cuidar da Custódia das Ordens e Provas para o Escrivão-chefe;
• Ajudar a manter a Ata das Sessões do Tribunal para o Escrivão-chefe;
• Manter a custódia do Selo Institucional para o Escrivão-chefe;
• Elaborar e manter formulários e precedentes para o Escrivão-chefe;
• Executar tarefas conforme atribuídas pelo Escrivão-chefe.

QUALIFICAÇÕES ACADÉMICAS E EXPERIÊNCIA

       Formação Académica:       

• Ter no mínimo o grau de Licenciatura em Direito;
• A posse de um grau superior seria uma vantagem.

       Experiência:  

• (3) anos de experiência profissional relevante, incluindo (2) anos de experiência internacional relevante;

• A experiência em diversas instituições públicas e privadas, de preferência num ambiente multicultural e numa instituição internacional, seria uma vantagem.

IDADE LIMITE

Os candidatos não devem ter mais de 50 anos de idade no momento do recrutamento e devem ser cidadãos de um dos Estados-membros da CEDEAO.

PRINCIPAIS COMPETÊNCIAS NA CEDEAO

• Capacidade de persuadir/influenciar os outros a considerar um certo ponto de vista, adotar uma nova ideia ou implementar novos métodos e práticas;
• capacidade de liderar uma equipa de estagiários/funcionários juniores e incutir um espírito de trabalho em equipa para envolver os funcionários e alcançar um conjunto bem-definido de atividades;
• capacidade de respeitar a cadeia de comando de maneira apropriada;
• capacidade de resolver desafios que ocorrem, com orientação mínima, e/ou recomendar e explicar soluções ou alternativas para aprovação;
• capacidade de utilizar o Código de Ética para gerir a si próprio, outras pessoas, informações e recursos;
• capacidade de orientar os outros e criar trocas de feedback com supervisores, colegas e subordinados para construir fortes relações de trabalho e melhorar o desempenho;
• contribuir para manter os objetivos e padrões de desempenho da unidade organizacional.
• competências interpessoais com capacidade de manter um cliente informado sobre o progresso ou contratempos em projetos, que são relevantes para o cronograma, qualidade e quantidade;
• Capacidade de interagir proativamente com os usuários (advogados) e construir fortes relações de confiança baseadas no respeito mútuo e em discussões regulares;
• capacidade de estabelecer e manter a credibilidade profissional com os clientes/partes interessadas de forma a antecipar as suas necessidades, mitigar os problemas e equilibrar cuidadosamente as obrigações profissionais com a necessidade de ser sensível e recetivo às suas necessidades;
• capacidade de assessorar, aconselhar, consultar e orientar outras pessoas em assuntos relativos às responsabilidades atribuídas ao serviço aos clientes/advogados e aos padrões estabelecidos de serviço ao cliente;
• Demonstrar respeito pelas diferenças culturais, justiça e capacidade de se relacionar bem com pessoas de diferentes origens, nacionalidade, sexo, etnia, raça e religião;
• compreensão das diversas visões culturais, especialmente as da África Ocidental, com sensibilidade para as diferenças de grupo;
• capacidade de desafiar preconceitos e praticar tolerância e empatia;
• capacidade de ouvir atentamente, considerar as preocupações das pessoas e aplicar bom senso, tato e diplomacia;
• capacidade de trabalhar em um ambiente interativo diversificado e inclusivo que se beneficia de diversos pontos fortes;
• capacidade e responsabilidade de incorporar as perspetivas de género e assegurar a participação igual de mulheres e homens em todas as áreas de trabalho;
• capacidade de incentivar, capacitar e defender as pessoas de maneira transparente e imparcial.
• Capacidade de buscar as melhores práticas para tomar decisões organizacionais relevantes para a gestão da diversidade, garantindo que as atividades do projeto e do programa identifiquem áreas vulneráveis e disponham-se de verificações sistemáticas.
• conhecimento das instituições, setores, programas e políticas da CEDEAO;
• conhecimento dos requisitos operacionais internos da CEDEAO para programas, projetos, serviços e sistemas necessários a fim de cumprir as tarefas de trabalho e cumprir as metas de desempenho;
• conhecimento das regras e procedimentos das responsabilidades atribuídas associadas à CEDEAO e capacidade de explicá-las claramente a outras pessoas;
• conhecimento da cultura, estruturas, questões e prioridades de desempenho da CEDEAO que afetam as responsabilidades atribuídas;
• conhecimento das tendências, indicadores, desafios e oportunidades de desenvolvimento dos Estados-membros, no que se refere ao projeto/programa atribuído ao seu cargo.
• capacidade de estudar dados/informações de uma variedade de fontes, identificar anomalias, tendências e problemas, apresentar descobertas e fazer recomendações;
• capacidade de decompor problemas ou processos em partes fundamentais para identificar e resolver lacunas nas metas de serviço, garantia de qualidade, conformidade e desempenho;
• conhecimento e capacidade de aplicar técnicas para gerar ideias criativas e novas abordagens para alcançar objetivos;
• capacidade de usar evidências e pesquisas para informar políticas e programas e identificar fontes de informação relevantes e apropriadas, incluindo partes interessadas, instituições regionais e/ou comités internos.
• demonstrar proficiência em computação operacional, usando as ferramentas apropriadas;
• capacidade de fazer bom uso de gráficos e tabelas para apresentar efetivamente dados numéricos, para elaborar relatórios/propostas técnicas semicomplexas e editar/verificar modelos, cartas etc.
• capacidade de veicular informações de forma clara, concisa, sucinta e organizada, tanto por escrito como por meios verbais;
• demonstrar competências interpessoais, fazer apresentações, expressar opiniões e debater ideias com outras pessoas, de maneira construtiva;
• capacidade de respeitar a cadeia de comando de maneira apropriada;
• Proficiência em tecnologias de informação e comunicação (TIC);
• fluência oral e escrita em uma das línguas oficiais da Comunidade da CEDEAO (inglês, francês & português). O conhecimento de um segundo idioma será uma vantagem adicional.
• capacidade de desenvolver, executar um plano de ação individual para alcançar objetivos de trabalho específicos;
• identificar, organizar e monitorizar as tarefas durante todo o processo para facilitar a execução;
• capacidade de contribuir e/ou liderar projetos, de acordo com os padrões e técnicas de gestão de projetos aceites, de coordenar contribuições de outras pessoas para definir e cumprir prazos;
• capacidade de organizar o trabalho, definir prioridades e trabalhar dentro dos prazos, dando atenção aos detalhes, partes interessadas, indicadores e riscos;
• capacidade de identificar, coletar e avaliar indicadores para monitorizar o desempenho e tomar medidas corretivas pró-ativas, conforme necessário